Организация крупных мероприятий всегда сопряжена с вызовами, но в 2024 году команда Conversion Conf столкнулась с особыми трудностями из-за продолжающейся войны. Узнаем детальнее, что сопутствовало главными преградами.
Лана, владелец ConversionConf, делится: «Мы приняли серьезный вызов — организовать конференцию в условиях войны. Несмотря на трудности, мы были счастливы видеть 1200 гостей, которые обсуждали современные тренды и налаживали профессиональные связи».
Проблемы и решения
Основные проблемы включали перебои с электричеством и комендантский час. «С перебоями электричества мы использовали генераторы. Команда иногда ночевала на месте проведения,» — делится Лана.
Уникальная атмосфера
Организаторы стремились создать захватывающую атмосферу. «Мы хотели, чтобы каждый гость сразу начал делиться контентом в соцсетях,» — говорит Лана. Идея обыграть локацию в стиле стройки стала ключевой особенностью конференции.
Поддержка новых участников и спонсоров
Особое внимание уделялось новым лицам в индустрии. «Мы выделили 300 бесплатных билетов для начинающих арбитражников, чтобы они могли погрузиться в мир маркетинга,» — объясняет Лана. Работа со спонсорами также была важной частью успеха. «Мы рады, что они поддержали нас и поверили в наш проект,» — подчеркивает она.
Информация и безопасность
«Мы организовали онлайн-трансляции для тех, кто не смог присутствовать лично,» — говорит Лана. Безопасность гостей была приоритетом: «Наличие пожарной и медицинской помощи было критически важно».
Взгляд в будущее
«Мы будем прилагать все усилия, чтобы в следующем году провести конференцию в мирных условиях,а именно дальше проводить благотворительные аукционы и помогать ЗСУ, в этот раз нам удалось собрать сумму на 22К долларов, что есть всей заслугой нашего комьюнити! До встречи в 2025 году!» — говорит Лана.
Организация ConversionConf 2024 стала примером того, как даже в самых сложных условиях можно создать что-то уникальное и вдохновляющее.
