Були на івентах Sempro? Класно, правда? Приємна аудиторія, якісні конференції, високий рівень організації та завжди цікава тематика. Як команді Sempro вдається тримати планку на високому рівні, скільки івентів провели у 2024 році та скільки планують у 2025? Про все це нам розповів Даніель Дец, Project Manager Sempro.
Даніель, вітаю. Скажи, будь ласка, скільки івентів в цьому році провели Sempro?
- Привіт! В цьому році наша команда провела 5 івентів, з яких:
– 1 зимовий івент, для партнерів, де розповіли про плани на майбутній рік та чудово повечеряли;
– 2 івенти були колобарацією з партнерами, доволі успішний кейс;
– 1 мітап на 300 осіб;
– 1 конференція на 1000+ осіб.
Який івент в цьому році був найскладніший з точки зору проведення і організації?
- Не стомлююсь повторювати, що кожен захід по своєму унікальний та складний. Особливо це проявляється на етапі підготовки або коли виникають питання, які потрібно вирішувати “Тут та зараз”, а так, напевно найскладніший івент ще попереду:)
Скільки людей працюють у вас в штаті, щоб підтримувати організацію івентів на вищому рівні?
- Офіційно працює 3 людини, які несуть відповідальність за креатив ідей та наповнення івенту, однак з деякими партнерами ми співпрацюємо проектно. Під час заходу також додатково наймаються координатори або хелпери, на яких можна делегувати частину задач.
Головний івент року в Україні – це…?
- Як на мене, дуже важливий камбек зробив ATLAS WEEKEND, якщо такі фестивалі повертаються, то це дуже хороший знак в цілому для івент індустрії.
У вас одна з кращих команд, які роблять івенти в Україні для affiliate-ринку. Відчуваєте відповідальність перед кожним івентом? Чи боїтесь не виправдати очікувань аудиторії?
- Відповідальність завжди на найвищому, як перед партнерами так й перед учасниками. Зрозуміла річ, що різні задачі стоять, але думки про якісний результат від початку планування й до завершення івенту нікуди не йдуть.
Чи боїтесь конкуренції з боку інших івент-команд чи компаній? Зараз багато зʼявляється нових форматів, івентів. Чи є це проблемою для Sempro?
- Немає сенсу цього боятись, а варто знаходити підхід один до одного і коли є конкуренція це дуже добре, адже це мотивує робити нові речі на самому івенті й підвищувати планку якості.
Чому саме афілейт ринок? Не задумувались робити івенти для іншої аудиторії?
- Як людина, яка прийшла на аффілейт ринок з івент індустрії, можу сказати, що якість івентів тут стабільно на високому рівні і де можна реалізовувати свої ідеї, а це надихає на розвиток.
Давай коротко підібʼємо підсумки року від Sempro. Що було дійсно важливим для івент-індустрії? Що запамʼяталось найбільше?
- Івент індустрія в Україні починає відновлюватись, це дуже добре.
Запамʼяталось те, що після кожного івенту наші партнери та учасники питають “Коли буде наступне Sempro”, як на мене, це і є дуже важливий показник якості проєкту, якщо до вас повертаються та хочуть співпрацювати.
Давай трохи не про успіх. Чи було щось в цьому році, що не вдалося реалізувати команді, але дуже хотілось?
- У нас в планах був мітап у Польщі в лютому місяці 2024р, але з різних причин його не вдалось реалізувати, так як нам хотілось, тому цю ідею вирішили перенести на трохи пізніше.
Який івент Sempro в цьому році запамʼятався тобі найбільше? І чому?
- Особисто мені цьогоріч дуже сподобався захід “ЕТНОКОЛО”, в колабі з Palai.Media. Мітап в українській стилістиці, та великою кількістю активностей повʼязаною в цьому концепті.
Івенти Семпро одні з найкращих в індустрії. Приємна аудиторія, стиль, цікаві теми та спікери на конференціях та багато іншого. Чи думаєш ти так само? І чому?
- Підхід до івентів, аудиторія та спікери дійсно дуже кльові та приємні.
Хотілося б більше залучати нову цільову а також нових партнерів, але з зрозумілих причин багато виїхали з України. Тому зараз над цим питанням активно працюємо.
Назви критерії успішно проведеного івенту? Коли івент буде вважатися реально топовим, від чого це залежить?
В ідеальному світі успіх заходу виглядає так: усі дедлайни по макетах отримані вчасно, квитки розкуплені за день після анонсу:))
Але якщо серйозно, то топовий івент визначається декількома ключовими критеріями:
- Концепція та атмосфера — ідеально продумана тема заходу, де кожна зона працює на загальну ідею та захоплює гостей.
- Залученість учасників — коли люди активно взаємодіють із програмою, відвідують усі активності та дійсно зацікавлені у тому, що відбувається.
- Емоційний відгук — якщо гості не хочуть покидати локацію і вже на самому заході запитують: “А коли буде наступний івент?” — це найкращий показник успіху.
- Увага до деталей — від витриманого дрес-коду до комфортної навігації на локації — усе працює, як годинник.
Всі говорять про вихід на Західний ринок, проведення івентів в Європі та інших регіонах. Чи є у вас подібні плани?
- Повертаючись до теми нереалізованих івентів, то плани виходу на європейський ринок – є.
Скільки івентів плануєте провести в 2025 році?
- На цей момент в планах у нас провести 6 івентів з яких:
– 1 захід для наших партнерів;
– 4 мітапи;
– 1 конференція.
Чи плануєте в майбутньому цікаві колаборації Sempro з іншими компаніями?
- У нас в планах це є, слідкуйте за нашими новинами, вони будуть о 2025р.
